Ausschussvorsitzender Helms eröffnet die Sitzung um 17:00 Uhr. Er begrüßt die Ausschussmitglieder, die Vertreter der verschiedenen Fachbüros, die Vertreter der Verwaltung, Andreas Pante und Klaus Hollenberg, sowie Florian Ostendorf, zurzeit als Auszubildender im Fachdienst 3, Ratsmitglied Henning Padecken sowie zwei Zuhörer.

Herr Helms stellt die ordnungsgemäße Ladung, die anwesenden Ratsmitglieder sowie die Beschlussfähigkeit fest. Nachdem Änderungs- und Ergänzungsanträge nicht vorliegen wird die Tagesordnung einstimmig festgestellt.